1. Tipo de institución - Pequeña (hasta 300) - Mediana (300 a 1000) - Grande (1000 en adelante)
2. Quien manejaría el software - Secretaria - Un grupo administrativo - En conjunto: administrativos y docentes
3. Nivel de conocimiento en sistemas - Básico (manejo de Windows, paquete de oficina e internet basico) - Avanzado (manejo de Windows, paquete de oficina e internet a nivel mas avanzado) - Experto (cuenta con profesor o ingeniero de sistemas)
4. Equipos tecnológicos - Sin equipos en la institución - Solo equipos administrativos - Administrativos y sala de internet con más de 3 equipos
6. Numero de sedes - Una sola sede principal - Principal y una sede - Principal y más de una sede
7. Capacidad De Pago - Cuento con suficientes recursos para mejorar mis procesos - La institución tiene asignado todo su presupuesto pero ha destinado un rubro para mejorar los procesos - Quiero mejorar mis procesos pero cuento con poco presupuesto